1. Les outils optimisant l’organisation

Une bonne organisation permet de gagner du temps et d'être plus efficace au travail ainsi que dans la vie quotidienne. Beaucoup de personnes se retrouvent submergées par le manque de temps, les outils digitaux ci-dessous vous permettront d’optimiser votre temps et vos tâches. 

a) Les agendas        

L'outil le plus indispensable à la gestion du temps est l'agenda électronique. Les applications comme Google calendar, Outlook calendar permettent de créer / modifier des rendez-vous, de lister des tâches à accomplir, de créer des rappels et même de partager votre agenda avec des collaborateurs. En plus de toutes ces options, certaines applications comme Hubtobee ou encore Doodle vous proposent de voir les disponibilités de vos collègues pour d'éventuels meetings. 

b) Les Gestionnaires de tâches

Les outils proposant de gérer des tâches quotidiennes comme Asana, Trello ou monday.com vont faciliter votre travail tout en vous permettant de planifier, suivre et prioriser les travaux en temps réel. Il est également possible d'attribuer différentes missions auprès de vos équipes. 

2. Les outils favorisant le travail collaboratif

Travailler en équipe et à distance n'est pas évident du tout. C'est pourquoi, ils existent de nombreux outils facilitant le travail collaboratif. 

a) Le partage de documents

Les moyens de partage tels que WeTransfer, DropBox, ownCloud, Sync.com facilitent les échanges de documents de manière sécurisée, il est également possible de classer et regrouper les fichiers dans différents dossiers. Les outils comme Google Drive ou OneDrive permettent de modifier des documents en temps réel ainsi que d'afficher l'historique des modifications. 

b) Les moyens de communication “en ligne”

Les différents logiciels comme Zoom, Google meet, Microsoft Teams, Skype permettent de remplacer les réunions et les échanges traditionnels. Les vidéoconférences transmettent les messages de façon immédiate et très qualitative. Il est également possible de communiquer par écrit en conversation de groupe ou privée sur des applications de messagerie instantanée telles que : Google chat, Slack ou encore Fleep.

3. La signature électronique

Dorénavant, il est possible de signer les documents par voie digitale, facilitant la gestion des documents à domicile. Le règlement eIDAS est consacré à l’identification électronique, aux services de confiance et aux documents électroniques, afin de qualifier la signature électronique comme équivalente à la manuscrite. 

Seules, les solutions proposées par des partenaires certifiés permettent de disposer de signatures électroniques à valeur juridique. C'est pourquoi il est préférable d'utiliser un logiciel conforme à cette réglementation comme : ChamberSign, DocuSign ou yousign.

4. Les logiciels facturation en ligne

Les logiciels de facturation en ligne permettent de créer en toute simplicité des documents comptables et commerciaux comme des factures, devis, bons de livraison... 

Ces logiciels permettent de vous faire gagner du temps, ils offrent des modèles prédéfinis, une calculatrice intégrée, évitant ainsi la création de tableaux manuellement ou des calculs erronés. Ils vous permettent de gérer la comptabilité de votre entreprise, aisément, de chez vous.

Il est important de choisir un logiciel de facturation en ligne sécurisant qui répond aux conditions l'Inaltérabilité, de Sécurisation, de Conservation et d'Archivage des données de facturation.

VosFactures est un logiciel de facturation qui vous permet de gagner du temps en toute simplicité et de façon sécurisé ! 

Le logiciel génère des factures, des devis, des bons de commande et bien d'autres documents comptables et commerciaux dans plusieurs langues et plusieurs devises d'une manière simple, à partir de différents modèles personnalisables. De plus, il est possible de suivre les paiements des factures de ventes et effectuer des relances si besoin. 

L'application offre également des options telles que : 

• Le paiement en ligne ; 
• La gestion des stocks ;
• Le suivi des recettes ainsi que le suivi des dépenses.

Plusieurs utilisateurs peuvent travailler simultanément sur le système en créant des sous comptes pour différents collaborateurs, employés et ou comptables. Le programme peut être utilisé en toute sécurité de n'importe quel endroit du monde en ayant accès à une simple connexion internet.

N’hésitez plus, simplifiez-vous la vie ! Pour en savoir plus sur les fonctionnalités de VosFactures…

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