[Nouveautés] Sécurité : Utilisateurs, Connexion, Numérotation

author VosFactures , 2021-09-15

Découvrez les nouveautés importantes apportées au logiciel afin de garantir au mieux la sécurité, confidentialité, et intégrité de vos données de facturation : 

  • Connexion & déconnexion à votre compte
  • Accès aux données du compte par vos utilisateurs
  • Modification de numéro de vos documents

Connexion au compte

Trois nouvelles options ont été ajoutées pour sécuriser l’accès à votre compte.

1) Déconnexion automatique en cas d'Inactivité

Afin de réduire le risque qu'une personne non autorisée puisse avoir accès à votre compte, nous avons ajouté une option de sécurité supplémentaire, permettant une déconnexion automatique après un temps d’inactivité défini.

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Logiciel Facturation Sécurisé Déconnexion automatique

2) Vérification en 2 étapes au niveau du compte

Si votre compte est utilisé par plusieurs utilisateurs, il peut être judicieux d’obliger ceux-ci à s’y connecter avec une double authentification. Ainsi, nous avons ajouté une option au niveau du compte rendant obligatoire pour tous les utilisateurs la connexion avec une vérification en deux étapes qu’ils devront activer depuis leur profil utilisateur.

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Logiciel Sécurité Facturation 2FA

3) Vérification en 2 étapes : option 30 jours

Nous avons également ajouté la possibilité de désactiver la double vérification pendant 30 jours sur un appareil donné.

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Logiciel de Facturation Accès Sécurisé connexion 2FA

Utilisateurs

Le logiciel VosFactures est collaboratif, vous permettant d’inviter plusieurs utilisateurs et de définir leurs privilèges et accès aux données du compte. Deux nouveautés sont à noter :

1) Accès aux Revenus

Lors de la création d’un rôle personnalisé, vous avez la possibilité d’empêcher ou non l’utilisateur d’accéder à l’onglet “Revenus”, c’est-à-dire aux documents de vente. Vous pouvez ainsi créer un rôle adapté à un employé qui gère uniquement les dépenses & commandes fournisseurs par exemple.

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Logiciel Facturation Collaboratif Role Personnalisé

2) Accès aux Prix d’achat

Lorsque l’option “Empêcher l'accès aux prix d’achat" est activée, le prix d’achat des produits est également absent dans les exports des produits réalisés par les utilisateurs simples (non administrateurs), que ce soit lors d’un export xls, xml, ou json.

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Logiciel facturation collaboratif restriction prix achat

 

Numérotation

Une sécurité supplémentaire a été ajoutée afin de garantir la continuité de la numérotation de votre facturation.

Si votre numérotation inclut une variable de date (comme par exemple le jour), le logiciel vous demande désormais si vous souhaitez modifier le n° d’un document existant lorsque vous changez sa date de création.

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Numérotation automatique Facture Devis

 

 

 

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