Simplifiez la saisie de vos factures d'achats
Importez facilement vos factures fournisseurs dans VosFactures : grâce à l’OCR, les informations essentielles sont automatiquement détectées et extraites pour créer la dépense correspondante dans votre compte. Gagnez du temps et réduisez les erreurs de saisie.
Comment fonctionne l'OCR dans VosFactures
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Une lecture intelligente de vos documents
L'OCR (reconnaissance optique de caractères) est une technologie qui analyse le contenu de vos factures scannées pour en extraire automatiquement les informations utiles. Notre outil traite les fichiers au format PDF, JPG, PNG, GIF et TIFF, jusqu'à 50 Mo par document.
Une fois votre facture importée, l'OCR récupère automatiquement :
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le numéro de facture et les coordonnées du fournisseur -
la date d'émission -
le mode de règlement -
le détail des produits ou services facturés, avec leurs montants
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Une solution adaptée à votre activité
Vous et vos équipes n'avez plus besoin de ressaisir à la main les données de vos factures papier ou reçues par e-mail. La lecture automatique OCR permet à votre entreprise de gagner du temps et de réduire ses coûts, en quelques clics.
Quel que soit le volume de factures à traiter, VosFactures propose une solution adaptée à vos besoins.
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Chaque formule payante inclut un quota mensuel limité de scans OCR, renouvelé chaque mois : Micro - non inclus, Basique - 5 Scans / mois, Standard - 100 Scans / mois, Pro - 240 Scans / mois, Max - 600 Scans / mois.
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Pour des besoins plus importants, vous pouvez à tout moment acheter un pack OCR complémentaire. Selon le pack choisi, vous pourrez traiter de 250 à 5 000 scans supplémentaires.
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La sécurité de vos données
Chez VosFactures, la simplicité ne se fait jamais au détriment de la sécurité. Le transfert de vos documents via la fonction OCR est protégé par un certificat SSL, garantissant la confidentialité de vos données.
L'ensemble de vos documents comptables est sauvegardé quotidiennement sur nos serveurs redondants, dans le respect du RGPD. La sauvegarde automatique vous garantit de ne jamais perdre les données de vos factures.
L’OCR : de nombreux avantages pour votre entreprise
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Une saisie de factures simplifiée
Importez vos documents dans le logiciel : le système reconnaît et complète automatiquement les champs correspondants.
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Moins d'erreurs de saisie
Sans ressaisie manuelle, transférez en quelques clics les données d'une facture scannée directement dans votre compte VosFactures.
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Un vrai gain de temps
Traitez davantage de documents en moins de temps grâce au remplissage automatique et instantané du formulaire.
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Des coûts réduits
En accélérant le traitement de vos factures, vous réduisez vos coûts de gestion, avec des économies non négligeables sur une année.
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Des documents au format homogène
Uniformisez la structure des factures saisies par différentes personnes ou entreprises, pour un suivi et un reporting facilités.
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Plus de confort au quotidien
Limitez les tâches répétitives et consacrez le temps ainsi libéré à des missions à plus forte valeur ajoutée.
Comment ajouter une facture d'achat avec l'OCR ?
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1Importez votre document
Ajoutez le scan ou le fichier de votre facture fournisseur dans votre compte. La fonction OCR lit automatiquement les documents dans les formats pris en charge (PDF, JPG, PNG, GIF, TIFF) et en extrait les données.
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2Vérifiez les données extraites
Contrôlez l'exactitude des informations importées : montants, dates, coordonnées du fournisseur. En cas d'écart avec le document d'origine, corrigez-les directement.
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3Enregistrez votre dépense
Validez les informations et enregistrez la dépense dans votre compte VosFactures. C'est terminé !
Choisissez votre pack OCR
Choisissez le pack OCR adapté à vos besoins et complétez le formulaire. Vous recevrez ensuite une facture proforma. Dès réception de votre règlement, le pack sera activé sur votre compte VosFactures.
OCR 250
25€ HT
- 250 pages
- 0,10€ / Page
- Valable 90 jours
OCR 500
40€ HT
- 500 pages
- 0,08€ / Page
- Valable 90 jours
OCR 2 500
150€ HT
- 2 500 pages
- 0,06€ / Page
- Valable 90 jours
OCR 5 000
250€ HT
- 5 000 pages
- 0,05€ / Page
- Valable 90 jours