Simplifiez la saisie de vos factures d'achats / Dépenses
Fini la saisie manuelle. Grâce à la fonction OCR, VosFactures lit et enregistre automatiquement les informations de vos factures fournisseurs, dès que vous les importez dans votre compte.
Comment fonctionne l'OCR dans VosFactures
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Une lecture intelligente de vos documents
L'OCR (reconnaissance optique de caractères) est une technologie qui analyse le contenu de vos factures scannées pour en extraire automatiquement les informations utiles. Notre outil traite les fichiers au format PDF, JPG, PNG, GIF et TIFF, jusqu'à 50 Mo par document.
Une fois votre facture importée, l'OCR récupère automatiquement :
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le numéro de facture et les coordonnées du fournisseur -
la date d'émission -
le mode de règlement -
le détail des produits ou services facturés, avec leurs montants
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Une solution adaptée à votre activité
Vous et vos équipes n'avez plus besoin de ressaisir à la main les données de vos factures papier ou reçues par e-mail. La lecture automatique OCR permet à votre entreprise de gagner du temps et de réduire ses coûts, en quelques clics.
Quel que soit le volume de factures à traiter, VosFactures propose une solution adaptée à vos besoins.
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Chaque formule payante inclut un quota mensuel limité de scans OCR, renouvelé chaque mois : Micro - non inclus, Basique - 3 Scans / mois, Standard - 5 Scans / mois, Pro - 10 Scans / mois, Max - 10 Scans / mois.
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Pour des besoins plus importants, vous pouvez à tout moment acheter un pack OCR complémentaire. Selon le pack choisi, vous pourrez traiter de 250 à 5 000 scans supplémentaires.
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La sécurité de vos données
Chez VosFactures, la simplicité ne se fait jamais au détriment de la sécurité. Le transfert de vos documents via la fonction OCR est protégé par un certificat SSL, garantissant la confidentialité de vos données.
L'ensemble de vos documents comptables est sauvegardé quotidiennement sur nos serveurs redondants, dans le respect du RGPD. La sauvegarde automatique vous garantit de ne jamais perdre les données de vos factures.