Restez vigilants, échappez aux Rançongiciels

author Agathe Braems, 2017-08-01

« Rançongiciels » ou « Ransomware » vous connaissez ? Nous sommes de plus en plus nombreux à recevoir des messages douteux contenant des pièces jointes ou des liens nous invitant à les ouvrir, sur nos adresses mails privées et professionnelles. Ces logiciels malveillants peuvent mettre à plat tous vos fichiers et les données de votre entreprise. Restez vigilants!

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Offrez à vos Clients un espace dédié

author Agathe Braems, 2017-08-01

Vous n'avez peut-être pas toujours le temps d'envoyer vos factures à vos clients, par mail comme par courrier ? Offrez à vos clients un espace de suivi de facturation personnel ! Ils auront accès au relevé de factures les concernant, pourront les télécharger et voir l'état de paiement de celles-ci.

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[Nouvelles Options] Autres Améliorations: Accès clients, Edition groupée, API

author Agathe Braems, 2017-08-01

Suite aux suggestions de nos nombreux utilisateurs, des améliorations ont été apportées afin de rendre encore plus simple et agréable l'utilisation du logiciel, notamment pour:

  • l'espace client doté d'un moteur de recherche
  • la reprise du n° du document en bas de page
  • l'édition groupée de vos produits
  • les paiements
  • l'API
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Les avantages de la facturation électronique : gains d’argent et de temps, pour plus d’efficacité.

author Chloé Mercier, 2017-07-28

Avec vosfactures.fr la facturation numérique permet de faire de réelles économies de temps et d’argent, non seulement par rapport à la facturation papier, mais également par rapport à l’envoi simple par email.

Selon le récent rapport de KPMG*,  la facturation électronique par rapport à une facturation papier permet de faire une économie de  3,24 euros par facture envoyée et 5,77 euros par facture reçue. Soit plus de 9€ économisés pour l’envoi et la réception d’une facture entre entreprises.

L’utilisation d’une application intégrée et sécurisée de facturation en ligne telle que vosfactures.fr permet donc de faire des économies significatives et de gagner en efficacité et compétitivité.

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La facturation électronique en Europe: législation et bénéfices

author Chloé Mercier, 2017-07-24

En Europe, la facturation électronique n’est pas seulement légale, elle est également encouragée. Se basant sur les nombreux avantages économiques et écologiques de ce mode de facturation, l’Union Européenne a pour objectif de « voir la facturation électronique devenir le principal mode de facturation en Europe d'ici à 2020 ».

La facture électronique est une facture délivrée et reçue sous format électronique (PDF, XML, Word…) dont l’origine, l’intégrité, et la lisibilité doivent être garanties, en passant notamment par l’utilisation de logiciel de facturation en ligne.

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TVA sur marge et Facturation

author vosfactures, 2017-07-24

Dans certains cas précis, la TVA n’est pas acquittée sur le montant total du chiffre d’affaires mais sur la marge bénéficiaire (différence entre le prix de vente demandé et le prix d’achat). Il s’agit de la TVA sur marge, qui est souvent appliquée lorsque la TVA n’a pas pu être déduite par le vendeur professionnel en amont.

Les factures doivent alors être exprimées en TTC sans faire apparaître de TVA.

Le logiciel de facturation en ligne VosFactures permet de créer rapidement des factures, devis …  compatibles avec le régime de la TVA à la marge, ainsi que des documents de facturation plus ‘classiques’ avec ou sans TVA.

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[Nouvelles Options] Recherche et Liste des Données

author Agathe Braems, 2017-07-12

Plusieurs améliorations ont été faites afin de faciliter la recherche de vos documents et permettre une personnalisation plus adaptée à vos besoins concernant l'affichage de vos documents listés.

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[Nouvelles Options] Récurrences: Création, Variable de temps, Module de recherche

author Agathe Braems, 2017-07-12

Découvrez les nouvelles options liées aux récurrences qui ont été développées pour vous faciliter leur création. De plus un module de recherche a été ajouté.

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Les mentions obligatoires sur les factures en Belgique

author vosfactures, 2017-07-11

L’utilisation d’un logiciel de facturation en ligne permet de créer facilement des factures respectant les obligations légales. En effet pour être valable, une facture doit comporter certaines mentions obligatoires, sous peine de sanctions fiscales. Voici un tableau résumant l’ensemble de ces mentions obligatoires en Belgique. 

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Les mentions obligatoires sur les factures au Luxembourg

author vosfactures, 2017-07-11

L’utilisation d’un logiciel de facturation en ligne permet de créer facilement des factures respectant les obligations légales. En effet pour être valable, une facture doit comporter certaines mentions obligatoires, sous peine de sanctions fiscales. Voici un tableau résumant l’ensemble de ces mentions obligatoires au Luxembourg.

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Les mentions obligatoires sur les factures en Suisse

author vosfactures, 2017-07-11

L’utilisation d’un logiciel de facturation en ligne permet de créer facilement des factures respectant les obligations légales. En effet pour être valable, une facture doit comporter certaines mentions obligatoires, sous peine de sanctions fiscales. Voici un tableau résumant l’ensemble de ces mentions obligatoires en Suisse. 

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Les mentions obligatoires sur les factures en France

author vosfactures, 2017-07-11

L’utilisation d’un logiciel de facturation en ligne permet de créer facilement des factures respectant les obligations légales. En effet pour être valable, une facture doit comporter certaines mentions obligatoires, sous peine de sanctions fiscales. Voici un tableau résumant l’ensemble de ces mentions obligatoires en France. 

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[Nouvelles Options] Importations par département, par Entrepôt et autres Nouveautés

author Agathe Braems, 2017-07-11

Pour les comptes multi-départements, ou les comptes multi-entrepôts, de nouvelles options ont été créées pour vous faciliter la tâche lors de l'importation de vos données. Notamment vous pouvez maintenant indiquer quel est le département et/ou l'entrepôt concerné par l'importation.

Découvrez les dernières améliorations !

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[Nouvelles Options] Gestion de Stock: nouveau listing des produits et nouveaux rapports

author Agathe Braems, 2017-07-11

Basées sur les suggestions de nos utilisateurs, des nouvelles options ont été ajoutées au logiciel de facturation en ligne telles que les différentes possibilités de lister les produits livrés, des nouveaux rapports de stock et la possibilité d'approuver les inventaires.

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[Nouvelles Options] Exports vers Excel : Améliorations et Nouveautés

author Agathe Braems, 2017-07-11

Découvrez les améliorations ajoutées suite aux suggestions ainsi que les nouvelles formes d'export de vos documents vers Excel.

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Mentions obligatoires d’une facture

author vosfactures, 2017-07-10

Une facture doit obligatoirement comporter certains éléments, sous peine de ne pas être reconnue comme telle et de vous exposez en tant que professionnel à des sanctions et amendes.

Le logiciel de facturation en ligne VosFactures vous permet de créer facilement des factures, devis, bons de livraisons, avoirs, notes d’honoraires… qui répondent à ces obligations.

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[Nouvelles Options] Suivi Facilité: Activités, Relances et Paiements

author Agathe Braems, 2017-07-10

Basés sur vos suggestions, nous développons constamment de nouvelles options afin de vous faciliter le suivi et la gestion de votre facturation. Découvrez les dernières améliorations ajoutées ! 

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[Nouvelles Options] Multi-Utilisateurs: Nouvelles Restrictions

author Agathe Braems, 2017-07-10

Afin de pouvoir encore mieux gérer les accès et privilèges des différents utilisateurs de votre compte VosFactures, de nouvelles options de restrictions ont été ajoutées:

  • empêcher ou non la suppression des documents
  • empêcher ou non l'accès au résumé du chiffre d'affaire
  • empêcher ou non l'accès aux documents de stock
  • restreindre l'accès à certains entrepôts

Découvrez ces nouvelles options ! 

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Taux de TVA applicables en France en 2017

author vosfactures, 2017-07-02

En tant que professionnel en France (profession commerciale, industrielle, artisanale ou libérale), vous êtes tenu de reverser la TVA si vous réalisez des ventes ou prestations de services, sauf exonération particulière (ex: auto-entrepreneurs).   

Plusieurs taux de TVA existent selon le type de biens et services vendus, et selon le lieu d’immatriculation du vendeur et de l’acheteur. Dans certains cas, les entreprises peuvent bénéficier d’une exonération de TVA (ex: transaction intracommunautaire).

Avec notre application de facturation en ligne, vous pouvez créer des factures et devis avec ou sans TVA, aux taux de votre choix, et avec plusieurs taux sur une même facture.

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L'indemnité forfaitaire pour retard de paiement

author Thomas Carlier, 2017-07-02

Le logiciel Vos Factures vous permet de prévenir vos clients qu'une indemnité forfaitaire de 40 euros (montant légal) sera appliquée en cas de retard de paiement, en vous proposant d’insérer la mention en question sur votre facture.

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