Ventes
Retrouvez vos factures, avoirs, acomptes et paiements ainsi que les informations nécessaires à leur traitement comptable.
Pré-comptabilité
Logiciel de pré-comptabilité
Facilitez votre relation avec votre expert-comptable grâce à la pré-comptabilité. Centralisez vos ventes, vos dépenses et vos paiements, préparez vos exports comptables et transmettez à votre comptable toutes les données dont il a besoin.
Toutes vos données comptables au même endroit
VosFactures centralise les informations liées à vos ventes, vos achats et vos paiements. Vos données restent organisées et disponibles pour préparer votre comptabilité.
Dépenses
Centralisez vos factures fournisseurs et vos dépenses, qu'elles soient reçues électroniquement ou ajoutées dans votre compte.
Banque et paiements
Suivez vos règlements, synchronisez vos comptes bancaires et rapprochez automatiquement ou manuellement vos opérations.
Données comptables
Paramétrez vos comptes comptables et préparez les écritures et exports nécessaires à votre comptabilité.
Plan comptable
Intégrez votre plan comptable dans VosFactures
Paramétrez votre plan comptable directement dans VosFactures pour générer des journaux de ventes, achats ou paiements adaptés à votre organisation et à vos besoins comptables.
Vous pouvez notamment définir les comptes associés :
- aux clients
- aux produits et services
- aux différents taux de TVA
- aux réductions et frais de livraison
- aux acomptes
- aux opérations bancaires
- aux opérations domestiques, intracommunautaires, extracommunautaires, Nouvelle-Calédonie ou encore DOM-TOM
- aux journaux de ventes et d'achats
Une fois votre plan comptable paramétré, VosFactures utilise ces informations pour préparer vos écritures et vos exports comptables. Vous pouvez ensuite générer votre export en quelques clics, sans reprendre manuellement les informations de chaque facture.
Exports comptables
Générez vos écritures comptables en quelques clics
Générez directement depuis VosFactures vos journaux de ventes, d'achats ou de paiements, puis exportez vos écritures dans un format adapté à votre logiciel de comptabilité.
Grâce au paramétrage de votre plan comptable, les informations de vos documents sont automatiquement reprises dans vos exports : vous évitez ainsi de ressaisir manuellement les données de chaque facture.
Compatible avec de nombreux logiciels de comptabilité
Exportez vos écritures comptables dans un format compatible avec le logiciel utilisé par votre entreprise ou votre expert-comptable.
Vous ne trouvez pas le format d'export adapté à votre logiciel ?
Nous pouvons développer gratuitement un nouveau format d'export comptable. Envoyez-nous simplement un exemple à info@vosfactures.fr, en précisant le nom et la version de votre logiciel de comptabilité.
Notre équipe étudiera votre demande afin de créer un format adapté.
Banque
Automatisez votre rapprochement bancaire
Connectez vos comptes bancaires à VosFactures grâce à notre intégration avec GoCardless pour retrouver automatiquement vos opérations dans un seul endroit et faciliter le suivi des règlements de vos factures et devis.
La synchronisation automatique des opérations bancaires
Les transactions de vos comptes connectés au logiciel sont automatiquement importées dans VosFactures. Vous retrouvez ainsi vos opérations bancaires au même endroit que vos factures et vos paiements.
Le rapprochement bancaire
VosFactures peut automatiquement associer une opération bancaire à la facture correspondante lorsque les informations permettent de les identifier.
Vous gardez également la possibilité d'effectuer le rapprochement manuellement lorsque nécessaire, ce qui vous permet de visualiser plus facilement les factures réglées et celles qui restent en attente de paiement.
Rapports
Suivez votre activité grâce à nos nombreux rapports modulables
Retrouvez de nombreux rapports modulables générés à partir de vos factures de vente et de vos dépenses. Suivez en temps réel l'évolution de votre activité et retrouvez facilement les données utiles à la préparation de votre comptabilité.
VosFactures vous permet notamment de générer et consulter :
- le registre des ventes TVA
- le registre des achats TVA
- les rapports de chiffre d'affaires
- la déclaration du chiffre d'affaires pour les micro-entrepreneurs (auto-entrepreneurs)
- le rapport des paiements journaliers
- les rapports liés à la TVA OSS et aux ventes à distance
- les rapports DES
- et bien d'autres rapports dédiés aux stocks, finances et au suivi de l'activité
Suivez vos ventes, vos dépenses, votre chiffre d'affaires et même vos stocks à travers différents rapports et graphiques. Vous disposez ainsi d'une vue d'ensemble de votre activité et pouvez consulter son évolution sur les périodes qui vous intéressent.
Accès gratuit
Collaborez avec votre expert-comptable
Invitez gratuitement votre comptable sur votre compte VosFactures et donnez-lui un accès dédié aux informations nécessaires à votre comptabilité.
Un accès dédié et restreint
Votre expert-comptable dispose d'un rôle prédéfini « Comptable ». Il peut consulter, imprimer et exporter vos données de facturation, sans pouvoir modifier vos documents.
Votre comptable peut ainsi travailler directement à partir des données disponibles dans VosFactures, sans avoir à vous demander régulièrement de lui transmettre vos documents.
Rôle
Comptable
Depuis son accès, il peut notamment :
- générer et télécharger vos exports comptables ;
- télécharger vos factures de vente et vos justificatifs d'achat ;
- consulter et générer les rapports nécessaires ;
- paramétrer les fonctionnalités liées à la comptabilité, comme votre plan comptable.
L'accès dédié à votre comptable est gratuit, quelle que soit votre formule d'abonnement.
Profitez de tous les outils nécessaires à votre pré-comptabilité
Les fonctionnalités avancées de pré-comptabilité sont disponibles avec les formules PRO et MAX de VosFactures. Plan comptable, exports comptables, synchronisation et rapprochement bancaire… choisissez la formule adaptée aux besoins de votre entreprise et de votre comptable.
Questions fréquentes
Qu'est-ce que la pré-comptabilité ?
La pré-comptabilité consiste à préparer et organiser toutes les informations nécessaires à la comptabilité d'une entreprise avant leur traitement comptable. Elle comprend notamment le classement des factures de vente et d'achat, le suivi des paiements, le rapprochement bancaire et la préparation des écritures comptables à transmettre au comptable.
Quelle est la différence entre pré-comptabilité et comptabilité ?
La pré-comptabilité consiste à rassembler et préparer les factures, dépenses, paiements, données de taxes ainsi que les journaux d'achats et de ventes. La comptabilité utilise ensuite ces informations pour tenir les comptes de l'entreprise, établir les déclarations de TVA et gérer les documents comptables obligatoires.
À quoi sert un logiciel de pré-comptabilité ?
Un logiciel de pré-comptabilité permet de centraliser et de préparer les données nécessaires à la comptabilité : factures d'achat, factures de vente, dépenses, paiements, TVA et opérations bancaires. Pensé pour la gestion quotidienne de l'entreprise, il permet de préparer sa comptabilité sans avoir à maîtriser un logiciel comptable professionnel.
L'entrepreneur peut ainsi gérer simplement son activité et transmettre des données organisées à son comptable, qui se charge ensuite de la comptabilité.
Puis-je utiliser mon propre plan comptable dans VosFactures ?
Oui. Vous pouvez paramétrer votre propre plan comptable dans VosFactures afin d'adapter les comptes utilisés à votre organisation et de générer des écritures et exports comptables correspondant à vos besoins.
Puis-je exporter mes écritures vers mon logiciel de comptabilité ?
Oui. VosFactures permet d'exporter vos écritures comptables dans différents formats compatibles avec de nombreux logiciels de comptabilité.
Vous pouvez consulter la liste des formats d'export comptable disponibles.
Comment fonctionne le rapprochement bancaire automatique ?
Le rapprochement bancaire automatique permet d'associer les opérations importées depuis votre compte bancaire aux factures correspondantes dans VosFactures. Lorsqu'une correspondance est identifiée, le rapprochement est effectué automatiquement.
Mon expert-comptable peut-il accéder directement à mon compte ?
Oui. Vous pouvez inviter gratuitement votre comptable sur votre compte VosFactures. Il dispose d'un accès dédié et restreint qui lui permet de consulter vos données, télécharger vos factures et justificatifs, générer des rapports et des exports comptables, sans pouvoir modifier vos documents de facturation.
La pré-comptabilité est-elle disponible dans toutes les formules VosFactures ?
Certaines fonctionnalités de pré-comptabilité sont disponibles dans toutes les formules VosFactures, notamment l'accès gratuit pour votre expert-comptable, les exports comptables sans plan comptable et de nombreux rapports.
Les fonctionnalités plus avancées, comme le plan comptable, le rapprochement bancaire et certains rapports de chiffre d'affaires, sont disponibles avec les formules PRO et MAX.