[Nouvelles Options] Rupture de stock, CA, Prestashop

author Agathe, 2018-01-03

Désormais il est possible d'empêcher la création de Bons de livraisons en cas de rupture de stock si c'est votre souhait. Par ailleurs nous avons mis à jour le Tableau de bord, en particulier en ce qui concerne le résumé du Chiffre d'Affaire.

Découvrez ces améliorations qui vous simplifient toujours plus la facturation et gestion de votre entreprise, via le logiciel en ligne VosFactures.

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[Nouvelles Options] Sécurité et Suivi avancés

author Agathe, 2017-10-25

N'étant jamais assez prudent, afin d'éviter une connexion non autorisée à votre compte VosFactures, vous avez la possibilité de sélectionner certaines adresses IP depuis lesquelles l'accès au compte sera possible. De plus, dans le cadre de la loi 2018, le suivi des activités a été étendu aux paiements.

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[Nouvelles Options] Facturation: Autoliquidation et Double Taxation

author Agathe, 2017-10-18

Pendant la période estivale plusieurs options ont été développées. Certaines vont particulièrement vous plaire ! Créez désormais vos factures en autoliquidation de TVA en quelques clics ! Par ailleurs lorsque vous appliquez une double taxe rendez vos documents de facturation plus lisible en faisant bien apparaître les taux et montants de ces taxes.

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Vous facturez en devise étrangère ? Les conditions à remplir !

author Agathe, 2017-10-11

Votre activité se développe de plus en plus et vos clients viennent des quatre coins du globe ? En effet la facturation en euro n'est alors plus toujours possible. Il suffit de respecter quelques impératifs et il vous sera possible de facturer dans une monnaie étrangère.

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Moyens de Paiements : quelles sont vos Obligations ?

author Agathe, 2017-09-27

Vous ne souhaitez pas être payé par chèque ? Vos clients n'ont pas la monnaie ? Ou vous aimeriez accepter que certaines cartes bancaires ?  Attention, en tant que professionnels vous avez des obligations à remplir.

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TVA applicable aux échanges européens

author Chloé, 2017-09-18
Facturer au sein de l'EU

Il n'est pas toujours simple de s'y retrouver en terme de TVA lorsqu'on réalise des ventes de marchandises ou des prestations de services intracommunautaires (entre pays membres de l'UE).

Le point sur les principales règles en termes de TVA européenne.   

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[France] Bas de page des Factures et Devis

author Chloé, 2017-09-13
Facturer en France

Afficher un bas de page aux factures et devis n'est pas obligatoire mais permet d'y faire figurer un certains nombre de mentions légales qui doivent obligatoirement apparaître sur les documents de facturation. 

Le point sur ces mentions légales pour les entreprises et entrepreneurs français.  

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Factures et Autoliquidation de la TVA dans l’Union Européenne

author Chloé, 2017-09-06
Fiche Pratique : entrepreneur en Europe

Si votre entreprise est établie dans l’Union Européenne ou à Monaco, vous pouvez être amenés à établir une facture sujette à l’autoliquidation de TVA (également appelée « Reverse Charge »). Dans le cas d’autoliquidation de TVA, la TVA est redevable par l’acheteur qui reçoit une facture HT. 

Le point sur la création de factures et devis en autoliquidation. 

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La facturation électronique en Europe: législation et bénéfices

author Chloé, 2017-08-30
Facturation

En Europe, la facturation électronique n’est pas seulement légale, elle est également encouragée. Se basant sur les nombreux avantages économiques et écologiques de ce mode de facturation, l’Union Européenne a pour objectif de « voir la facturation électronique devenir le principal mode de facturation en Europe d'ici à 2020 ».

La facture électronique est une facture délivrée et reçue sous format électronique (PDF, XML, Word…) dont l’origine, l’intégrité, et la lisibilité doivent être garanties, en passant notamment par l’utilisation de logiciel de facturation en ligne.

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[France] Conditions générales de vente (CGV)

author Thomas Carlier, 2017-08-25
Fiche pratique: Entrepreneurs en France

Tout professionnel est tenu de communiquer ses conditions générales de vente (CGV) à un client professionnel qui en ferait la demande. Les GCV peuvent servir de base de discussion commerciale pour des conditions particulières de vente.

Le logiciel de facturation VosFactures vous permet de renseigner vos CGV sur vos documents de facturation et les communiquer facilement à vos clients. 

Le point sur ce que doivent contenir les CGV. 

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Restez vigilants, échappez aux Rançongiciels

author Agathe, 2017-08-16

« Rançongiciels » ou « Ransomware » vous connaissez ? Nous sommes de plus en plus nombreux à recevoir des messages douteux contenant des pièces jointes ou des liens nous invitant à les ouvrir, sur nos adresses mails privées et professionnelles. Ces logiciels malveillants peuvent mettre à plat tous vos fichiers et les données de votre entreprise. Restez vigilants!

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Les avantages de la facturation électronique : gains d’argent et de temps, pour plus d’efficacité.

author Chloé Mercier, 2017-08-01

Avec vosfactures.fr la facturation numérique permet de faire de réelles économies de temps et d’argent, non seulement par rapport à la facturation papier, mais également par rapport à l’envoi simple par email.

Selon le récent rapport de KPMG*,  la facturation électronique par rapport à une facturation papier permet de faire une économie de  3,24 euros par facture envoyée et 5,77 euros par facture reçue. Soit plus de 9€ économisés pour l’envoi et la réception d’une facture entre entreprises.

L’utilisation d’une application intégrée et sécurisée de facturation en ligne telle que vosfactures.fr permet donc de faire des économies significatives et de gagner en efficacité et compétitivité.

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TVA sur marge et Facturation

author vosfactures, 2017-07-24

Dans certains cas précis, la TVA n’est pas acquittée sur le montant total du chiffre d’affaires mais sur la marge bénéficiaire (différence entre le prix de vente demandé et le prix d’achat). Il s’agit de la TVA sur marge, qui est souvent appliquée lorsque la TVA n’a pas pu être déduite par le vendeur professionnel en amont.

Les factures doivent alors être exprimées en TTC sans faire apparaître de TVA.

Le logiciel de facturation en ligne VosFactures permet de créer rapidement des factures, devis …  compatibles avec le régime de la TVA à la marge, ainsi que des documents de facturation plus ‘classiques’ avec ou sans TVA.

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Les mentions obligatoires sur les factures en Belgique

author vosfactures, 2017-07-11

L’utilisation d’un logiciel de facturation en ligne permet de créer facilement des factures respectant les obligations légales. En effet pour être valable, une facture doit comporter certaines mentions obligatoires, sous peine de sanctions fiscales. Voici un tableau résumant l’ensemble de ces mentions obligatoires en Belgique. 

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Les mentions obligatoires sur les factures au Luxembourg

author vosfactures, 2017-07-11

L’utilisation d’un logiciel de facturation en ligne permet de créer facilement des factures respectant les obligations légales. En effet pour être valable, une facture doit comporter certaines mentions obligatoires, sous peine de sanctions fiscales. Voici un tableau résumant l’ensemble de ces mentions obligatoires au Luxembourg.

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Les mentions obligatoires sur les factures en Suisse

author vosfactures, 2017-07-11

L’utilisation d’un logiciel de facturation en ligne permet de créer facilement des factures respectant les obligations légales. En effet pour être valable, une facture doit comporter certaines mentions obligatoires, sous peine de sanctions fiscales. Voici un tableau résumant l’ensemble de ces mentions obligatoires en Suisse. 

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Les mentions obligatoires sur les factures en France

author vosfactures, 2017-07-11

L’utilisation d’un logiciel de facturation en ligne permet de créer facilement des factures respectant les obligations légales. En effet pour être valable, une facture doit comporter certaines mentions obligatoires, sous peine de sanctions fiscales. Voici un tableau résumant l’ensemble de ces mentions obligatoires en France. 

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Mentions obligatoires d’une facture

author vosfactures, 2017-07-10

Une facture doit obligatoirement comporter certains éléments, sous peine de ne pas être reconnue comme telle et de vous exposez en tant que professionnel à des sanctions et amendes.

Le logiciel de facturation en ligne VosFactures vous permet de créer facilement des factures, devis, bons de livraisons, avoirs, notes d’honoraires… qui répondent à ces obligations.

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Taux de TVA applicables en France en 2017

author vosfactures, 2017-07-02

En tant que professionnel en France (profession commerciale, industrielle, artisanale ou libérale), vous êtes tenu de reverser la TVA si vous réalisez des ventes ou prestations de services, sauf exonération particulière (ex: auto-entrepreneurs).   

Plusieurs taux de TVA existent selon le type de biens et services vendus, et selon le lieu d’immatriculation du vendeur et de l’acheteur. Dans certains cas, les entreprises peuvent bénéficier d’une exonération de TVA (ex: transaction intracommunautaire).

Avec notre application de facturation en ligne, vous pouvez créer des factures et devis avec ou sans TVA, aux taux de votre choix, et avec plusieurs taux sur une même facture.

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L'indemnité forfaitaire pour retard de paiement

author Thomas Carlier, 2017-07-02

Le logiciel Vos Factures vous permet de prévenir vos clients qu'une indemnité forfaitaire de 40 euros (montant légal) sera appliquée en cas de retard de paiement, en vous proposant d’insérer la mention en question sur votre facture.

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