[Nouvelles Options] Options de Personnalisation et autres Améliorations

author Agathe , 2019-10-29

Les nouveautés s'enchaînent ! Pour répondre à vos besoins de personnalisation, nous avons ajouté des variables dynamiques, notamment pour personnaliser vos relances et reprendre le numéro de téléphone portable de vos clients.

Nous avons également ajouté un nouveau format d'export comptable eWinFic de la Fiducial.

 

Numéro des Relances

Avec le logiciel de facturation VosFactures vous pouvez paramétrer le contenu de l'email de relance que vous envoyez à vos clients. Pour que cela soit plus automatisé, précisez à votre client le numéro de la relance qui lui est envoyée, tout en indiquant le nombre de relances jusque là envoyées. Cela à l'aide de nouvelles variables :

  • {{inc reminder_no}} : numéro de la relance que vous envoyez, ie. N
  • {{reminder_no}} : nombre de relances jusque là envoyées, ie. N-1 par rapport à la relance que vous allez envoyer
  • {{dec reminder_no}} : nombre de relances jusque là envoyées, ie. N-2 par rapport à la relance que vous allez envoyer

Ces variables peuvent également être utilisées pour le paramétrage de la Relance papier et via SMS API.
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Exemple de contenu d'email de Relance :

Titre de l'email de Relance : Relance n° {{inc reminder_no}}
Bonjour {{buyer_title}} {{buyer_last_name}},
Il s'agit de la relance n°{{inc reminder_no}}. Jusque là nous vous avons envoyé {{reminder_no}} relances.
Veuillez trouver en pièce jointe la {{document_type}} numéro {{number}} d’un montant de {{total_price_gross_with_currency}} qui {{#if overdue}}reste à ce jour impayée.{{else}}arrive à échéance le {{payment_to}}.{{/if}}
Dans l’attente de votre prompt règlement,
Bien cordialement,
{{footer}}

 

Téléphone portable

Vous êtes nombreux à vouloir afficher le numéro de téléphone portable de vos clients directement sur les documents de facturation.
Vous pouvez maintenant y parvenir lorsque vous passez par la création d'un format personnalisé, en ajoutant la variable suivante : {{buyer_mobile_phone}}.
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Paiements Stripe

Si vous avez fait une intégration avec Stripe, sachez que votre logo est maintenant visible sur le formulaire de paiement lorsque vos clients souhaitent régler leur facture par carte bancaire via Stripe.
En savoir plus → 

 

Export comptables

Nous venons d'ajouter un nouveau format d'export comptable, à savoir eWinFic de la Fiducial. Si vous souhaitez récupérer vos données à l'aide de cet export, pensez à vérifier en amont les spécificités requises par ce logiciel de comptabilité, notamment :

  • le n° des documents (5 caractères max)
  • les comptes comptables (6 caractères max)

N.B: sur le navigateur Google Chrome, le fichier se télécharge avec l’extension .txt. Il vous faut alors renommer votre fichier afin de lui attribuer l’extension .win.
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Facturation Export Comptable eWinFic de la Fiducial Journal Vente Achat VosFactures

 

 

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