Intégration avec Wix

Automatisez la Facturation de vos Ventes en ligne

Fonctions Principales

clock

Création Automatique
de Factures

✓ avant ou après paiement
✓ factures conformes et détaillées
✓ numérotation automatique
✓ avec ou sans taxes
✓ choix de créer reçus ou devis

personalize

Personnalisation
des Factures

✓ choix format de numérotation
✓ logo, tampon, CGV, mentions
✓ choix de 18 formats prédéfinis
✓ option de créer propre format
✓ nombreuses options d’affichage

pdf

Envoi par Email &
Impression PDF

✓ envoi automatique ou manuel
✓ email personnalisable
✓ choix de mode d’envoi
✓ envoi avec suivi & notifications
✓ téléchargement factures PDF

metrics

Archivage sécurisé &
Suivi comptable

✓ centralisation des données
✓ rapports & graphes
✓ exports & journaux comptables
✓ relevés bancaires
✓ accès comptable en ligne

Comment ça marche ?

Facturation Automatique, Personnalisée et Conforme

Disponible sur WIX AppMarket, l'App intègre votre compte WIX avec le logiciel VosFactures afin de personnaliser et automatiser la facturation de vos ventes.

Le fonctionnement est simple :

  1. A chaque vente la facture correspondante est automatiquement créée  
  2. La facture peut même être envoyée automatiquement par email au client
  3. Vous pouvez télécharger la facture depuis vos comptes WIX et VosFactures
  • Compatible avec WIX Boutiques en ligne, Events, Réservations, Formules de Paiement

  • Compatible avec n'importe quelle devise et langue

  • Conforme à la loi française Anti-Fraude à la TVA et au RGPD
sécurisation - Archivage Conversation - Inaltérabilite

Tarifs

L'App offre 30 jours d'essai gratuit sans engagement.

  • Forfait annuel
  • Forfait mensuel

Forfait PRO

240 /an HT

  • Intégration WIX + Formule PRO
  • Factures illimitées
  • Personnalisation des Factures
  • Envoi par email
  • Gestion de stock
  • Archivage sécurisé
  • Exports des données
  • Rapports & graphes
  • Accès comptable
  • 6 Utilisateurs
  • Voir plus...

Forfait MAX

720 /an HT

  • Intégration WIX + Formule MAX
  • Factures illimitées
  • Personnalisation des Factures
  • Envoi par email
  • Gestion de stock
  • Archivage sécurisé
  • Exports des données
  • Rapports & graphes
  • Accès comptable
  • Utilisateurs illimités
  • Personnalisation avancée
  • Développements sur mesure
  • Voir plus...

TARIFS DETAILLES

L'App offre 30 jours d'essai gratuit sans engagement.

 

Forfait PRO

240€ HT /an

ou

25€ HT /mois

Forfait MAX

720€ HT /an

ou

75€ HT /mois

Facturation Automatique WIX

  • Factures, Devis, Reçus
    avec ou sans taxe
    Choisissez le type de document à créer automatiquement après chaque vente Wix : Facture, Devis, Reçu, Bon de commande...
  • Envoi en Ligne
    automatique ou manuel
    Optez pour un envoi automatique par email à vos clients, ou si vous préférez pour un envoi manuel en un clic via le logiciel. Suivez l'état des envois et soyez prévenu en cas de non-réception.
  • Facturation internationale
    multi-devise et multilingue
    Créez des documents en n'importe quelle devise et en langue étrangère ou en bilingue parmi 30 langues proposées, grâce aux fonctions de traduction & conversion automatiques.
  • Gestion des Stocks
    multi-entrepôts
    Gérez facilement les entrées et sorties de stock, depuis un ou plusieurs entrepôts, via la création facilitée ou automatisée de documents dédiés: bon de livraison, commande fournisseur... Générez en un clic des inventaires & rapports de marge précis.
  • Archivage sécurisé illimité
    produits, contacts, documents
    Vos données de facturation sont centralisées & sauvegardées par le logiciel sur des serveurs sécurisés, sans limite d'espace de stockage.
  • Sauvegarde et Traçabilité
    historique des activités
    Un suivi des actions est assuré automatiquement, garantissant une traçabilité de l'historique de votre facturation sur chaque document et de manière centralisée.
  • Options de Verrouillage
    des documents de facturation
    Activez diverses options contre la modification et/ou suppression des documents de facturation après leur création.
  • Espace Facturation
    pour vos clients
    Donnez la possibilité à vos clients de visualiser & télécharger l'ensemble de leurs documents de facturation depuis un espace dédié.
  • Multi-Utilisateurs
    avec rôles personnalisés
    Invitez plusieurs utilisateurs à votre compte VosFactures. Restreignez plus ou moins leurs accès et suivez leurs actions (Historique et Rapports).
  • Assistance Gratuite
    téléphone + email + livechat
    Contactez nous gratuitement par téléphone, email, chat, formulaire, ou via notre forum !
  • illimité
  • 6
  • illimité
  • illimité

Personnalisation

  • Personnalisation des Factures
    contenu, format, numérotation
    Nombreuses options de personnalisation & d'affichage : logo, cachet, mentions, numérotation, intitulé, totaux ... 18 modèles prédéfinis à personnaliser. Créez votre propre format si vous avez des connaissances en html/css.
  • Personnalisation des Emails
    contenu dynamique, cc/cci, smtp
    Personnalisez les titre, texte & signature de vos emails. Ajoutez des adresses en copie ou copie cachée. Optez pour un mode d'envoi en SMTP.
  • Suppression de la mention
    sur les PDF des documents
    Par défaut une mention discrète "vosfactures.fr" apparaît en bas de page des documents pdf et que vous pouvez faire supprimer sur simple demande pour 20€ HT par an (gratuit en cas de version MAX).
  • Format factures personnalisé
    création sur demande
    Si aucun des 18 modèles prédéfinis ne vous convient, nous pouvons vous créer un format personnalisé sur demande (selon faisabilité technique).
  • Format exports personnalisé
    des documents en xls, xml, csv
    Si vous avez besoin d'un format d'export spécifique pour vos documents de facturation, nous pouvons le créer et l'ajouter à votre compte VosFactures gratuitement (selon faisabilité technique)
  • Suppression du format
    prédéfini des emails
    D'une présentation professionnelle, les emails d'envoi ont un format prédéfini : un encadré contenant le texte de l'email et 2 boutons permettant au destinataire de visualiser et télécharger le PDF du document. L'encadré élégant mentionne le nom du logiciel.
  • Espace Facturation personnalisé
    Sous formule MAX, l'espace facturation de vos clients est personnalisé par votre logo.
  • Domaine Personnalisé
    du compte VosFactures
    Obtenez un compte VosFactures sous votre propre nom de domaine (ex: factures.mondomaine.com au lieu de moncompte.vosfactures.fr) tout en restant en https.
  • Restriction de Connexion
    par adresses IP
    Autorisez les utilisateurs à accéder à votre compte VosFactures uniquement à partir d'adresses IP choisies.
  • Développements sur mesure
    selon vos besoins
    Développements d'options additionnelles sur l'App et le logiciel selon vos besois (sur devis et selon faisabilité technique).
  • 20€/an

Analyse & Suivi Comptable

  • Classement par Catégorie
    produits, contacts, documents
    Attribuez des catégories pour une meilleure gestion de vos données de facturation (rapports, recherche).
  • Rapports et Graphes
    TVA, bénéfice, marge ...
    Générez, imprimez, exportez facilement de nombreux rapports (graphes, tableaux) pour la période de votre choix: Revenus, Dépenses, CA, registre de taxe (TVA), marge, impayés ...
  • Rapprochements bancaires
    gestion des paiements
    Importez vos relevés bancaires. Bénéficiez de rapprochements bancaires facilités. Centralisez & suivez plus facilement vos paiements partiels & totaux.
  • TVA OSS
    E-commerce européen
    Pour faciliter la facturation & déclaration des ventes en ligne au sein de l'UE, l'option "OSS" du logiciel automatise la validation des n° de TVA des acheteurs, les taux de TVA à appliquer, et les rapports de TVA à déclarer.
  • Rapports AutoEntrepreneur
    déclarations de CA
    Compatible avec la micro-entreprise: Calcul du chiffre d'affaire, Rappel Automatique des déclarations, Historique des déclarations, Suivi des cotisations payées...
  • Exports de vos données
    PDF, ZIP, XLS, CSV ...
    Exportez à tout moment vos contacts, produits, documents sous différents formats, de manière groupée ou non : Excel, XML, CSV, PDF, ZIP, JSON.
  • Exports Comptables
    journaux de vente et achat
    Renseignez vos comptes comptables personnalisés et générez en un clic des exports comptables compatibles avec de nombreux logiciels de comptabilité.
  • Accès Comptable
    en ligne sécurisé
    Donnez à votre comptable un accès à votre compte d'où il peut télécharger les documents, journaux et rapports dont il a besoin.

Autres Fonctions

  • Facturation Manuelle
    devis, BC, acomptes, avoirs ...
    Gérez facilement votre facturation Hors Wix : devis, commandes, acomptes, avoirs... tout en gardant une numérotation continue si besoin et un suivi centralisé.
  • Registre des Dépenses
    achats et notes de frais
    Saisissez et classez facilement vos dépenses & notes de frais, et joignez-y les justificatifs d'origine pour un archivage sécurisé & un meilleur suivi comptable.
  • Facturation Récurrente
    pour gérer vos abonnements
    Paramétrez des documents récurrents (facture, dépense...) pour être émis automatiquement selon une récurrence choisie.
  • Relances Personnalisées
    automatiques et manuelles
    Personnalisez les titre, texte et occurence (après ou avant échéance) de vos relances par courrier, email ou SMS.
  • Signature en Ligne
    des devis et commandes
    Faites signer vos devis, commandes, bons d'intervention par vos clients en un clic afin de confirmer leur bon pour accord. Soyez notifié en cas de signature.
  • Paiement en ligne
    Stripe, PayPal, Payzen ...
    Offrez à vos clients la possibilité de payer en ligne vos factures ou devis en un clic grâce aux solutions de paiement proposées : Braintree (CB), Stripe (CB), Paypal (CB ou compte Paypal), Ingenico (CB ou carte achat), PayZen (CB), BitPay (bitcoins).
  • Multi-Départements
    en cas de vente hors WIX
    Vous réalisez des ventes hors WIX? Créez plusieurs départements vendeurs afin de gérer facilement la facturation de vos différentes activités.
  • Application Mobile
    iOS et Android
    Gérez votre facturation même en déplacement depuis votre tablette & smartphone.

Page mise à jour le: 16/03/2021

Une question ? Appelez-nous au +33 (0)4.83.58.05.64 (appel non surtaxé) ou écrivez-nous !

Questions Fréquentes

A quoi correspond le Forfait intégration Gratuit ?

L'App en elle-même est gratuite. Vous pouvez donc la télécharger gratuitement. Mais vous aurez besoin pour l'utiliser d'avoir un compte VosFactures sous formule PRO ou MAX. Si vous n'avez pas encore de compte en cours d'abonnement, optez pour le Forfait PRO ou MAX.

A quoi correspond la période d'essai gratuite de 30 jours ?

Vous bénéficiez d'une période d'essai gratuite de 30 jours sans engagement avec le Forfait PRO ou MAX, après le téléchargement de l'App et la création de votre compte VosFactures. Vous pouvez ainsi tester l'intégration, paramétrer votre compte VosFactures, et découvrir les différentes fonctionnalités du logiciel. 

Y a-t-il un engagement ?

Non, les Forfaits PRO & MAX sont sans engagement : vous payez pour la durée de votre choix (un mois ou un an), et renouvelez si vous le souhaitez à la fin du cycle choisi.

L’App gère-t-elle les ventes sans et avec taxes ?

Oui, l'App est compatible avec les ventes avec ou sans taxe - et même en cas de plusieurs taux de taxe différents sur une même vente. Les options de personnalisation vous permettent de choisir d'afficher les montants HT et/ou TTC et même d'afficher un résumé des montants par taux de taxe.

L’App gère-t-elle les ventes avec coupons ?

Oui, l'App intègre les différentes réductions et offres spéciales proposées par Wix sous forme de coupon. Vous pouvez même choisir comment afficher les réductions sur les factures.

Comment obtenir l’attestation de conformité antifraude ?

Obtenez votre attestation de conformité anti-fraude à la TVA grâce au lien visible depuis le tableau de bord de votre compte VosFactures - le logiciel répondant aux conditions d'Inaltérabilité, de Sécurisation, de Conservation et d'Archivage des données de facturation.

Comment contacter l'Assistance gratuite ?

Lisez notre article dédié détaillant le fonctionnement de l'App. Pour toute question ou demande d'aide, envoyez un email à wix@vosfactures.fr ou appelez-nous au +33 (0)4.83.58.05.64 (Lun-Ven 9h-17h). Nous serons ravis de vous aider !