Voici encore quelques nouveautés à découvrir :

• Historique des activités : vous pouvez maintenant vérifier quand et quelles pièces jointes ont été ajoutées aux documents,
• Langue de l'interface : vous pouvez désormais utiliser le logiciel en géorgien.

En cette période de confinement notre Service Développement a mis tout en œuvre pour assurer la continuité de l'évolution du Logiciel. 

Avant tout découvrez notre nouvelle option de personnalisation : vous pouvez rajouter des champs obligatoires indispensables à la sauvegarde de la facture. Nous vous rappelons également comment créer des récurrences avec des variables de dates et comment générer des Bordereaux de livraison.

Prenez encore quelques minutes et découvrez les autres améliorations apportées au logiciel ce mois-ci. Elles concernent tout particulièrement le rapport Chiffre d'affaire par Client, et le format de relevé bancaire de la banque HSBC.

Afin de vous aider à personnaliser vos documents de facturation, nous ajoutons constamment des options, notamment :

• de nouvelles langues pour la traduction automatique des documents - le catalan,
• des codes CSS pour la mise en page - la colonne "N°".

Nous avons récemment ajouté l'option Multi-Paiements, et afin de continuer dans cette lignée, nous venons d'apporter des modifications concernant la méthode de rapprochement.
Pour celles et ceux qui utilisent l'envoi des documents, un suivi plus détaillé sur l'origine de la non réception a été mis en place.
Pour terminer, découvrez la dernière version de l'application mobile pour Android !

C'est la grande nouvelle pour cette fin d'année : l'option multi-paiements a été ajoutée et nous espérons que cette nouveauté en satisfera plus d'un !
Nous avons également rendu visible les Commentaires sur la liste des Paiements.

Le Bon d'intervention a été ajouté à la liste des documents de facturation proposés par le logiciel VosFactures. Il s'agit d'un document non comptable ne faisant pas apparaître les prix. 

Découvrez également les options de suivi de quantité de vos Produits.

Suite aux suggestions de nos Utilisateurs nous avons fait évoluer les options liées aux exports comptables :

• choisissez d'exporter ou non des documents qui ont déjà été exportés,
• filtrez les documents de manière à voir uniquement les documents non exportés,
• exportez vos documents à l'aide du nouveau format de type ISACOMPTA.

N'étant jamais assez prudent, nous avons ajouté un nouveau mode d'authentification pour sécuriser votre compte : via Google Authenticator. Vérifiez les options proposées et choisissez le mode qui vous convient le mieux. 

Pour les comptes multi-Utilisateurs, suite à l'ajout récent de l'option Multi-Tarifs nous avons également ajouté une restriction dans les paramètres si vous souhaitez l'activer.

Quelques modifications ont été apportées pour faciliter votre facturation et gestion. Découvrez la nouvelle présentation des Factures de solde qui prend en compte les éventuels avoirs.
Egalement, les Attestations Fiscales pour le Service à la Personne respectent dorénavant les dimensions des enveloppes à fenêtre.

Et surtout pour nos Utilisateurs en déplacement - une mise à jour de l'application mobile pour iOS a été faite !

Les nouveautés s'enchaînent ! Pour répondre à vos besoins de personnalisation, nous avons ajouté des variables dynamiques, notamment pour personnaliser vos Relances et reprendre le numéro de téléphone portable de vos clients. 

Nous avons également ajouté un nouveau format d'export comptable eWinFic de la Fiducial.

La période estivale n'a pas été de tout repos !

Nous avons fait le nécessaire afin de nous conformer aux exigences de la nouvelle Directive européenne "DSP2". Et nous en avons également profité pour renforcer la sécurité de vos coordonnées bancaires. Le phénomène de Phishing est toujours d'actualité.

A compter du 01.10.2019 deux nouvelles mentions deviennent obligatoires : adresse de livraison et n° de commande. Si vous êtes basé en France, vérifiez vos Paramètres !

Par ailleurs, pour répondre à vos besoins nous avons augmenté la limite de facturation : vous pouvez maintenant facturer jusqu'à 1000 lignes pas document. Et pour un suivi facilité, vérifiez les options liées à l'Espace Facturation de vos clients.

Découvrez les autres améliorations qui ont été faites récemment :

• Choix de l'adresse email de réception pour la notification une fois le Devis signé et accepté par le client
• Exports des Paiements avec un complément d'information :
  • lien de la facture liée pour les Exports Journal de Banque,
  • n° de chèque pour les Exports vers Excel.

Egalement vérifiez si ces documents de stock peuvent vous intéresser : Consommation interne (CI) et Production interne (PI). Ces documents peuvent s'avérer pratiques si vous achetez en grande quantité et revendez en détail : il vous faut re-conditionner les produits achetés.

Vous pouvez désormais acheter notre plugin sur le site de WooCommerce. Vous pouvez intégrer votre boutique en ligne WooCommerce à votre compte VosFactures pour automatiser la création de factures à chaque vente. Faites l'intégration et n'hésitez pas à nous communiquer vos impressions ! 

Parmi les nouveautés, vous pouvez également renseigner les dimensions et le poids de vos produits dans les champs prévus à cet effet depuis la fiche du Produit.

Vous avez une boutique en ligne WooCommerce ? Installez le plugin VosFactures pour intégrer votre boutique avec notre logiciel de facturation performant et personnalisable, respectant la loi française Anti-Fraude à la TVA. Vous pouvez ainsi centraliser la gestion de vos commandes en ligne et hors site web dans une même interface.

Pour ceux qui utilisent l'API, vous avez maintenant la possibilité de baser votre reconnaissance des Produits sur leur Référence !

Découvrez les autres améliorations qui ont été ajoutées au logiciel VosFactures durant le mois d'Avril :

• vous pouvez indiquer le numéro de chèque dans un champ prévu à cet effet,
• exporter la liste de vos paiements vers excel tout en gardant la trace de la compagnie/département,
• et enfin les abonnés Max peuvent réaliser un export comptable en CSV avec une limite passée à 10 000 lignes et non 1 000.

Pour une facturation toujours plus adaptée à vos besoins, nous avons mis en place un document de type "autre" que vous pouvez personnaliser.

Par ailleurs une nouvelle date limite de règlement "30 jours fin de décade" est dès à présent disponible.

Et afin de vous faciliter le suivi de votre facturation, de nouvelles options ont été ajoutées au module de recherche. Si vous émettez beaucoup de Devis le nouveau filtre "Non rejeté" pourra s'avérer utile lorsque vous effectuerez une recherche en fonction de l'état des documents. Nous avons également rendu possible la recherche de documents par le contenu du champ Objet qui correspond au titre donné à votre document.

Pour une facturation plus intuitive et ergonomique nous avons ajouté des raccourcis vous permettant de créer plus rapidement des documents similaires selon s'il s'agit d'une facturation pour le même contact ou bien pour un autre. De même avec les factures d'avoir - partiel ou total.

Nous avons également adapté le système afin qu'il affiche le bon montant des indemnités forfaitaires en fonction du pays du client professionnel - France ou Belgique.

Nous nous efforçons de créer des options permettant à nos Utilisateurs de personnaliser davantage la mise en page de leurs documents. Depuis peu vous pouvez maintenant insérer des longs bas de page et aérer le tableau des produits / services facturés en supprimant les lignes verticales.

Il est également possible de faire des exports tout en reprenant le nom de la catégorie que vous avez attribuée, aussi bien pour l'export de vos Produits que de vos Contacts.