En tant que professionnel, il est obligatoire d’indiquer les délais et pénalités de paiement sur vos documents commerciaux (CGV, factures).

Lisez notre article afin de savoir quelles pénalités de retard appliquer, et comment les réclamer. 

Pas de répit du côté de VosFactures, les nouveautés s'enchaînent ! Voici les nouvelles options qui vous faciliteront grandement la facturation au quotidien :

• Créer une facture depuis plusieurs devis pour un même client
• Imprimer les codes-barres des produits sur les factures
• Reprise automatique du numéro de commande sur les factures

Dernièrement nous avons mis l'accent sur les rapports suite à une forte demande de la part de nos Utilisateurs. Redécouvrez les rapports mis à votre disposition en utilisant désormais le filtre "Catégorie" pour une recherche plus ciblée.
Le rapport "Liste des Factures non payées" a lui aussi vu une évolution grâce à une nouvelle option supplémentaire.

Voici encore quelques nouveautés à découvrir :

• Historique des activités : vous pouvez maintenant vérifier quand et quelles pièces jointes ont été ajoutées aux documents,
• Langue de l'interface : vous pouvez désormais utiliser le logiciel en géorgien.

En cette période de confinement notre Service Développement a mis tout en œuvre pour assurer la continuité de l'évolution du Logiciel. 

Avant tout découvrez notre nouvelle option de personnalisation : vous pouvez rajouter des champs obligatoires indispensables à la sauvegarde de la facture. Nous vous rappelons également comment créer des récurrences avec des variables de dates et comment générer des Bordereaux de livraison.

Prenez encore quelques minutes et découvrez les autres améliorations apportées au logiciel ce mois-ci. Elles concernent tout particulièrement le rapport Chiffre d'affaire par Client, et le format de relevé bancaire de la banque HSBC.

Travailler de chez soi n’est pas facile pour tout le monde. Pourtant, avec les bonnes pratiques, le télétravail présente de nombreux avantages. Zoom sur les bons outils & réflexes à adopter pour une gestion optimale de votre entreprise. 

Face à la crise sanitaire et économique actuelle, le gouvernement français a mis en place des recommandations et des mesures exceptionnelles pour aider les entrepreneurs à gérer leur entreprise et leur trésorerie. Voici un résumé des mesures à connaître. 

Afin de vous aider à personnaliser vos documents de facturation, nous ajoutons constamment des options, notamment :

• de nouvelles langues pour la traduction automatique des documents - le catalan,
• des codes CSS pour la mise en page - la colonne "N°".

Nous avons récemment ajouté l'option Multi-Paiements, et afin de continuer dans cette lignée, nous venons d'apporter des modifications concernant la méthode de rapprochement.
Pour celles et ceux qui utilisent l'envoi des documents, un suivi plus détaillé sur l'origine de la non réception a été mis en place.
Pour terminer, découvrez la dernière version de l'application mobile pour Android !

Restez à jour et gardez en tête les nouveaux plafonds de CA à ne pas dépasser en 2020 ainsi que les seuils de Franchise de TVA.

Un changement important est à noter concernant la facturation en France, applicable depuis le 1er Janvier 2020 : la facturation électronique des marchés publics devient obligatoire pour toutes les entreprises, qui doivent déposer leurs factures sur le portail dédié Chorus Pro. 

C'est la grande nouvelle pour cette fin d'année : l'option multi-paiements a été ajoutée et nous espérons que cette nouveauté en satisfera plus d'un !
Nous avons également rendu visible les Commentaires sur la liste des Paiements.

Le Bon d'intervention a été ajouté à la liste des documents de facturation proposés par le logiciel VosFactures. Il s'agit d'un document non comptable ne faisant pas apparaître les prix. 

Découvrez également les options de suivi de quantité de vos Produits.

Suite aux suggestions de nos Utilisateurs nous avons fait évoluer les options liées aux exports comptables :

• choisissez d'exporter ou non des documents qui ont déjà été exportés,
• filtrez les documents de manière à voir uniquement les documents non exportés,
• exportez vos documents à l'aide du nouveau format de type ISACOMPTA.

N'étant jamais assez prudent, nous avons ajouté un nouveau mode d'authentification pour sécuriser votre compte : via Google Authenticator. Vérifiez les options proposées et choisissez le mode qui vous convient le mieux. 

Pour les comptes multi-Utilisateurs, suite à l'ajout récent de l'option Multi-Tarifs nous avons également ajouté une restriction dans les paramètres si vous souhaitez l'activer.

Quelques modifications ont été apportées pour faciliter votre facturation et gestion. Découvrez la nouvelle présentation des Factures de solde qui prend en compte les éventuels avoirs.
Egalement, les Attestations Fiscales pour le Service à la Personne respectent dorénavant les dimensions des enveloppes à fenêtre.

Et surtout pour nos Utilisateurs en déplacement - une mise à jour de l'application mobile pour iOS a été faite !

Les nouveautés s'enchaînent ! Pour répondre à vos besoins de personnalisation, nous avons ajouté des variables dynamiques, notamment pour personnaliser vos Relances et reprendre le numéro de téléphone portable de vos clients. 

Nous avons également ajouté un nouveau format d'export comptable eWinFic de la Fiducial.

En Europe, la facturation électronique n’est pas seulement légale, elle est également encouragée. Se basant sur les nombreux avantages économiques et écologiques de ce mode de facturation, l’Union Européenne a pour objectif de « voir la facturation électronique devenir le principal mode de facturation en Europe d'ici à 2020 ».

La facture électronique est une facture délivrée et reçue sous format électronique (PDF, XML, Word…) dont l’origine, l’intégrité, et la lisibilité doivent être garanties, en passant notamment par l’utilisation de logiciel de facturation en ligne.

La période estivale n'a pas été de tout repos !

Nous avons fait le nécessaire afin de nous conformer aux exigences de la nouvelle Directive européenne "DSP2". Et nous en avons également profité pour renforcer la sécurité de vos coordonnées bancaires. Le phénomène de Phishing est toujours d'actualité.