Nous espérons faire des heureux parmi nos utilisateurs ayant opté pour la fonction Gestion des Paiements, principalement en ce qui concerne le rapprochement bancaire. Plusieurs améliorations et nouveautés sont disponibles. Nous vous laissons découvrir !

Notre Service Développement essaye constamment de trouver des options qui vous facilitent la facturation au quotidien. Vous pouvez désormais importer vos commandes en tant que factures sans avoir besoin d'indiquer la numérotation. Laissez faire le Logiciel et vous gagnerez du temps !

Le 25 mai 2018 entre en vigueur une réglementation européenne qui concerne tous les acteurs professionnels traitant des données à caractère personnel.
Savez-vous de quoi il s'agit réellement ? Soyez à jour !

Testez dès aujourd'hui la nouvelle fonctionnalité du logiciel VosFactures ! En cas de factures impayées, imprimez désormais vos relances personnalisées afin de les envoyer à vos clients par courrier.

Optez pour un compte multi-départements et choisissez dorénavant un taux de taxe par défaut pour chaque Département ! Très utile si vous souhaitez distinguer votre facturation avec et sans TVA par exemple. Par ailleurs personnalisez d'avantage vos documents faisant l'objet d'une Récurrence en indiquant des variables de temps.

Le logiciel de facturation VosFactures vous propose plusieurs formats et mises en pages mais vous laisse également la possibilité de personnaliser ces documents pour répondre à vos besoins. Changez notamment la couleur du lien "Payer en ligne" afin de le rendre encore plus visible pour vos clients ! En suivant le même principe vous pouvez changer la couleur du format "Bleu" à votre convenance. Par ailleurs si vous facturez à l'international, vos documents peuvent être créés en deux nouvelles langues étrangères, vérifiez si cela vous correspond !

Personnalisez encore plus facilement la liste des modes de règlement acceptés afin de répondre à vos besoins. Retrouvez et classez vos documents de facturation par type de règlement (Virement, Carte bancaire, Chèque, etc) pour un meilleur suivi.

Dans le cadre de la lutte contre la fraude fiscale, notamment la fraude à la TVA, les entreprises devront dorénavant utiliser des logiciels de facturation et des systèmes de caisse certifiés. Il n’est donc plus possible pour les entreprises d’éditer leurs factures en utilisant un traitement de texte, un tableur ou tout autre logiciel non conforme.

Souhaitant vous simplifier la tenue de votre comptabilité, plusieurs options ont été intégrées dans le logiciel de facturation en ligne VosFactures. Vous pouvez désormais renseigner les comptes comptables nécessaires, exporter sous un nouveau format, et générez de nouveaux rapports permettant de connaître notamment la marge produit.

Plusieurs améliorations ont été ajoutées sur le logiciel de facturation en ligne VosFactures : liste de contacts bien renseignée, navigation facilitée et importation approfondie. Découvrez-les et testez par vous-même !

Désormais il est possible d'empêcher la création de Bons de livraisons en cas de rupture de stock si c'est votre souhait. Par ailleurs nous avons mis à jour le Tableau de bord, en particulier en ce qui concerne le résumé du Chiffre d'Affaire.

Découvrez ces améliorations qui vous simplifient toujours plus la facturation et gestion de votre entreprise, via le logiciel en ligne VosFactures.

N'étant jamais assez prudent, afin d'éviter une connexion non autorisée à votre compte VosFactures, vous avez la possibilité de sélectionner certaines adresses IP depuis lesquelles l'accès au compte sera possible. De plus, dans le cadre de la loi 2018, le suivi des activités a été étendu aux paiements.

Pendant la période estivale plusieurs options ont été développées. Certaines vont particulièrement vous plaire ! Créez désormais vos factures en autoliquidation de TVA en quelques clics ! Par ailleurs lorsque vous appliquez une double taxe rendez vos documents de facturation plus lisible en faisant bien apparaître les taux et montants de ces taxes.

Votre activité se développe de plus en plus et vos clients viennent des quatre coins du globe ? En effet la facturation en euro n'est alors plus toujours possible. Il suffit de respecter quelques impératifs et il vous sera possible de facturer dans une monnaie étrangère.

Vous ne souhaitez pas être payé par chèque ? Vos clients n'ont pas la monnaie ? Ou vous aimeriez accepter que certaines cartes bancaires ?  Attention, en tant que professionnels vous avez des obligations à remplir.

Il n'est pas toujours simple de s'y retrouver en terme de TVA lorsqu'on réalise des ventes de marchandises ou des prestations de services intracommunautaires (entre pays membres de l'UE).

Le point sur les principales règles en termes de TVA européenne.   

Afficher un bas de page aux factures et devis n'est pas obligatoire mais permet d'y faire figurer un certains nombre de mentions légales qui doivent obligatoirement apparaître sur les documents de facturation. 

Le point sur ces mentions légales pour les entreprises et entrepreneurs français.  

Si votre entreprise est établie dans l’Union Européenne ou à Monaco, vous pouvez être amenés à établir une facture sujette à l’autoliquidation de TVA (également appelée « Reverse Charge »). Dans le cas d’autoliquidation de TVA, la TVA est redevable par l’acheteur qui reçoit une facture HT. 

Le point sur la création de factures et devis en autoliquidation. 

Tout professionnel est tenu de communiquer ses conditions générales de vente (CGV) à un client professionnel qui en ferait la demande. Les GCV peuvent servir de base de discussion commerciale pour des conditions particulières de vente.

Le logiciel de facturation VosFactures vous permet de renseigner vos CGV sur vos documents de facturation et les communiquer facilement à vos clients. 

Le point sur ce que doivent contenir les CGV. 

« Rançongiciels » ou « Ransomware » vous connaissez ? Nous sommes de plus en plus nombreux à recevoir des messages douteux contenant des pièces jointes ou des liens nous invitant à les ouvrir, sur nos adresses mails privées et professionnelles. Ces logiciels malveillants peuvent mettre à plat tous vos fichiers et les données de votre entreprise. Restez vigilants!