Les nouveautés s'enchaînent ! Pour répondre à vos besoins de personnalisation, nous avons ajouté des variables dynamiques, notamment pour personnaliser vos Relances et reprendre le numéro de téléphone portable de vos clients. 

Nous avons également ajouté un nouveau format d'export comptable eWinFic de la Fiducial.

En Europe, la facturation électronique n’est pas seulement légale, elle est également encouragée. Se basant sur les nombreux avantages économiques et écologiques de ce mode de facturation, l’Union Européenne a pour objectif de « voir la facturation électronique devenir le principal mode de facturation en Europe d'ici à 2020 ».

La facture électronique est une facture délivrée et reçue sous format électronique (PDF, XML, Word…) dont l’origine, l’intégrité, et la lisibilité doivent être garanties, en passant notamment par l’utilisation de logiciel de facturation en ligne.

La période estivale n'a pas été de tout repos !

Nous avons fait le nécessaire afin de nous conformer aux exigences de la nouvelle Directive européenne "DSP2". Et nous en avons également profité pour renforcer la sécurité de vos coordonnées bancaires. Le phénomène de Phishing est toujours d'actualité.

A compter du 01.10.2019 deux nouvelles mentions deviennent obligatoires : adresse de livraison et n° de commande. Si vous êtes basé en France, vérifiez vos Paramètres !

Par ailleurs, pour répondre à vos besoins nous avons augmenté la limite de facturation : vous pouvez maintenant facturer jusqu'à 1000 lignes pas document. Et pour un suivi facilité, vérifiez les options liées à l'Espace Facturation de vos clients.

Découvrez les autres améliorations qui ont été faites récemment :

• Choix de l'adresse email de réception pour la notification une fois le Devis signé et accepté par le client
• Exports des Paiements avec un complément d'information :
  • lien de la facture liée pour les Exports Journal de Banque,
  • n° de chèque pour les Exports vers Excel.

Egalement vérifiez si ces documents de stock peuvent vous intéresser : Consommation interne (CI) et Production interne (PI). Ces documents peuvent s'avérer pratiques si vous achetez en grande quantité et revendez en détail : il vous faut re-conditionner les produits achetés.

Dans certains cas précis, la TVA n’est pas acquittée sur le montant total du chiffre d’affaires mais sur la marge bénéficiaire (différence entre le prix de vente demandé et le prix d’achat). Il s’agit de la TVA sur marge, qui est souvent appliquée lorsque la TVA n’a pas pu être déduite par le vendeur professionnel en amont.

Les factures doivent alors être exprimées en TTC sans faire apparaître de TVA.

Le logiciel de facturation en ligne VosFactures permet de créer rapidement des factures, devis …  compatibles avec le régime de la TVA à la marge, ainsi que des documents de facturation plus ‘classiques’ avec ou sans TVA.

Si vous utilisez la solution Stripe pour accepter les paiements par carte bancaire des factures, soyez rassurés : le logiciel de facturation VosFactures a fait le nécessaire pour répondre aux nouvelles normes de double authentification suite à l'entrée en vigueur de la Directive européenne "DSP2". Prenez quelques minutes afin de comprendre cette mise à jour et les vérifications à effectuer sur les paramètres de votre compte. 

Une facture doit obligatoirement comporter certains éléments, sous peine de ne pas être reconnue comme telle et de vous exposez en tant que professionnel à des sanctions et amendes.

Le logiciel de facturation en ligne VosFactures vous permet de créer facilement des factures, devis, bons de livraisons, avoirs, notes d’honoraires… qui répondent à ces obligations.

En général, en Europe (notamment France, Belgique, Luxembourg), les frais de transport doivent être inclus dans la base imposable des marchandises vendues, comme vous le feriez pour n’importe quel autre produit/service. Il existe toutefois quelques cas où les frais de port sont facturés sans TVA.

De nos jours, une entreprise, quelle que soit sa taille, est de plus en plus amenée à traiter avec des clients ou des compagnies étrangères, en Europe ou hors de l’Union Européenne. Etre capable de leur fournir des documents dans leur langue natale permet d’établir de bonnes relations professionnelles, assurant modernité et compétitivité à votre entreprise.

L’application de facturation en ligne VosFactures.fr vous permet de créer facilement en langue étrangère ou en multilingue des factures, devis, bons de livraison, etc...

De nombreux utilisateurs de MAC constatent qu’il n’est pas facile de trouver sur le marché un logiciel de facturation en ligne compatible avec les systèmes MAC. VosFactures est une application professionnelle simple et efficace qui a été spécialement développée pour être utilisée sur des ordinateurs Apple MAC, y compris avec le système d’Apple Mac OS X.

Avec vosfactures.fr la facturation numérique permet de faire de réelles économies de temps et d’argent, non seulement par rapport à la facturation papier, mais également par rapport à l’envoi simple par email.

Selon le récent rapport de KPMG*,  la facturation électronique par rapport à une facturation papier permet de faire une économie de  3,24 euros par facture envoyée et 5,77 euros par facture reçue. Soit plus de 9€ économisés pour l’envoi et la réception d’une facture entre entreprises.

L’utilisation d’une application intégrée et sécurisée de facturation en ligne telle que vosfactures.fr permet donc de faire des économies significatives et de gagner en efficacité et compétitivité.

A partir du 14 Septembre 2019, de nouvelles règlementations obligatoires dites "DSP2" entrent en vigueur au sein de l’UE, dans le but de renforcer la sécurité des paiements en ligne en vérifiant l’identité des acheteurs.

Ces règles concernent autant les vendeurs en ligne (sites e-commerce) que les professionnels qui proposent à leurs clients le paiement en ligne de leur facture via leur logiciel de facturation.

Zoom sur l’objet, la signification et les implications de ces nouvelles règles dites d’authentification forte.

Le "Phishing" également appelé "hameçonnage" ou "filoutage" est monnaie courante dans le domaine du numérique. Cette pratique frauduleuse est souvent utilisée pour récupérer des données personnelles dans le but de voler de l'argent notamment. 
Vous trouverez dans cet article quelques rappels essentiels vous permettant d'identifier les cas de phishing. 

Vous pouvez désormais acheter notre plugin sur le site de WooCommerce. Vous pouvez intégrer votre boutique en ligne WooCommerce à votre compte VosFactures pour automatiser la création de factures à chaque vente. Faites l'intégration et n'hésitez pas à nous communiquer vos impressions ! 

Parmi les nouveautés, vous pouvez également renseigner les dimensions et le poids de vos produits dans les champs prévus à cet effet depuis la fiche du Produit.

Vous avez une boutique en ligne WooCommerce ? Installez le plugin VosFactures pour intégrer votre boutique avec notre logiciel de facturation performant et personnalisable, respectant la loi française Anti-Fraude à la TVA. Vous pouvez ainsi centraliser la gestion de vos commandes en ligne et hors site web dans une même interface.

Pour ceux qui utilisent l'API, vous avez maintenant la possibilité de baser votre reconnaissance des Produits sur leur Référence !

Découvrez les autres améliorations qui ont été ajoutées au logiciel VosFactures durant le mois d'Avril :

• vous pouvez indiquer le numéro de chèque dans un champ prévu à cet effet,
• exporter la liste de vos paiements vers excel tout en gardant la trace de la compagnie/département,
• et enfin les abonnés Max peuvent réaliser un export comptable en CSV avec une limite passée à 10 000 lignes et non 1 000.

Pour une facturation toujours plus adaptée à vos besoins, nous avons mis en place un document de type "autre" que vous pouvez personnaliser.

Par ailleurs une nouvelle date limite de règlement "30 jours fin de décade" est dès à présent disponible.

Et afin de vous faciliter le suivi de votre facturation, de nouvelles options ont été ajoutées au module de recherche. Si vous émettez beaucoup de Devis le nouveau filtre "Non rejeté" pourra s'avérer utile lorsque vous effectuerez une recherche en fonction de l'état des documents. Nous avons également rendu possible la recherche de documents par le contenu du champ Objet qui correspond au titre donné à votre document.

Pour une facturation plus intuitive et ergonomique nous avons ajouté des raccourcis vous permettant de créer plus rapidement des documents similaires selon s'il s'agit d'une facturation pour le même contact ou bien pour un autre. De même avec les factures d'avoir - partiel ou total.

Nous avons également adapté le système afin qu'il affiche le bon montant des indemnités forfaitaires en fonction du pays du client professionnel - France ou Belgique.

Nous nous efforçons de créer des options permettant à nos Utilisateurs de personnaliser davantage la mise en page de leurs documents. Depuis peu vous pouvez maintenant insérer des longs bas de page et aérer le tableau des produits / services facturés en supprimant les lignes verticales.

Il est également possible de faire des exports tout en reprenant le nom de la catégorie que vous avez attribuée, aussi bien pour l'export de vos Produits que de vos Contacts.