Gestion des Devis & Offres Commerciales
✓ Création Rapide
Vous pouvez créer très facilement des offres commerciales pour proposer vos services ou produits :
- Devis
- Bon de Commande client
- Bon d'intervention
- Facture Proforma ou autre
Découvrez les différentes options à votre disposition :
Personnalisez facilement votre mise en page: logo, format, couleur, numérotation ...
Automatisez le calcul de la date de validité éventuelle.
Structurez en quelques clics votre tableau avec des sous-titres, sous-totaux, ou descriptions.
Ajoutez des réductions éventuelles facilement.
Spécifiez les conditions de paiement.
Affichez automatiquement un "Bon pour accord" à faire signer par votre client.
Ajoutez si besoin des pièces jointes (ex: photos, fiche technique) ou des CGV selon vos besoins.
✓ Suivi Commercial Complet
Le logiciel simplifie le suivi commercial de vos devis en vous permettant de :
- Distinguer en un coup d'oeil les devis créés, envoyés, refusés, acceptés, et facturés
- Visualiser le montant restant à facturer
- Ajouter des notes privées sur les devis
- Envoyer en ligne vos devis par email (avec suivi de l'envoi)
- Obtenir la signature du bon pour accord en ligne
- Recevoir un email de notification en cas de bon pour accord
- Générer un rapport dédié sur le taux de conversion de vos devis
- Créer un devis similaire en un clic.
En cliquant sur le bouton, le client signe et valide le bon pour accord.
En présence du client ou à distance par email, la signature est effectuée avec une souris (ordinateur), un doigt ou un stylo (tablette).
Le devis est automatiquement mis à jour avec la signature et la date.
Une notification par email peut vous être envoyée dès qu'un devis ou bon de commande a été signé.
✓ Facturation en un clic
Générez très facilement la facture correspondant à un devis, que ce soit en totalité ou sous forme d'acompte.
Devis → Factures
Créez la Facture en un clic, en apportant des modifications si besoin avant de la sauvegarder.
Devis → Acompte(s) → Facture
Créez un ou des Acomptes et facturez automatiquement le solde restant sans vous trompez.
✓ Suivi de Stock Complet
Vous gérez du stock ? Aucun problème, la création de devis & factures peut être couplée à la fonction Gestion de stock du logiciel. Vous gagnez du temps en évitant la ressaisie manuelle de données, et pouvez en un clic :
- Editer vos commandes fournisseurs,
- Mettre à jour vos stocks,
- Comptabiliser & archiver les factures fournisseurs
- Editer pour vos clients des bons de livraisons
- Gérer différents tarifs
- Bénéficier d'un calcul automatisé des marges par produit grâce à des rapports dédiés.
