[Nouvelles Options] Encaissements, Imports / Exports des Paiements

author VosFactures , 2017-03-30

Dans le cadre de la fonction Gestion des Paiements, nous avons développé de nouvelles options suites aux suggestions des utilisateurs que nous vous invitons à découvrir.

1 - Affichage des Encaissements sur les factures

Il est possible désormais d’afficher automatiquement sur vos factures de vente le détail des paiements reçus, ce qui est particulièrement utile en cas de paiements partiels notamment. En effet, une fois l'option correspondante cochée depuis vos paramètres du compte, un tableau récapitulant le montant, la date et le mode du/des encaissement(s) s’affichera en bas de vos factures payées et payées en partie. Le style du tableau respectera le style du format choisi.
En savoir plus sur notre base de connaissances.

Facturation Facture Encaissement Paiement Règlement Total

2 - Export des Paiements sous format Excel

Affinez puis exportez la liste de vos paiements vers Excel. Nous avons également ajouté un format de type "Journal de banque" générant un fichier Excel avec deux colonnes Débit et Crédit ainsi que le n° de compte comptable (général et auxiliaire) du client ou fournisseur.
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Facturation Journal de Banque Paiement Règlement Export Exporter

3 - Nouveaux formats de Relevés bancaires

Pour une importation facilitée de vos relevés bancaires, de nouveaux formats comme LCL, CBC ou Société Générale ont été ajoutés. Si votre banque n'est pas listée, il vous suffit de choisir "Autre". Après avoir importé votre relevé bancaire, effectuez un rapprochement automatique ou manuel des paiements listés.
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Facturation Rapprochement Bancaire Relevé Importer

4 - Ajout de pièces jointes

Vous pouvez télécharger des fichiers (pdf, excel, word, jpg...) à chacun de vos paiements - et conserver ainsi le justificatif lié à une transaction. De la même manière, nous vous rappelons que vous pouvez ajouter de pièces jointes à vos factures d'achat et de vente, ainsi qu'à vos fiches produits et contacts. En savoir plus >>

 

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