Gestion des Devis & Offres Commerciales
Création Rapide
Vous pouvez créer très facilement des offres commerciales pour proposer vos services ou produits :
- Devis
- Bon de Commande client
- Bon d'intervention
- Facture Proforma ou autre
Découvrez les différentes options à votre disposition :
Personnalisez facilement votre mise en page: logo, format, couleur, numérotation ...
Automatisez le calcul de la date de validité éventuelle.
Structurez en quelques clics votre tableau avec des sous-titres, sous-totaux, ou descriptions
Ajoutez des réductions éventuelles facilement.
Spécifiez les conditions de paiement. Affichez automatiquement un "Bon pour accord" à faire signer par votre client.
Ajoutez si besoin des pièces jointes (ex: photos, fiche technique) ou des CGV selon vos besoins.
Suivi Commercial Complet
Le logiciel simplifie le suivi commercial de vos devis en vous permettant de :
- Distinguer en un coup d'oeil les devis créés, envoyés, refusés, acceptés, et facturés
- Visualiser le montant restant à facturer
- Ajouter des notes privées sur les devis
- Envoyer en ligne vos devis par email (avec suivi de l'envoi)
- Obtenir la signature du bon pour accord en ligne
- Recevoir un email de notification en cas de bon pour accord
- Générer un rapport dédié sur le taux de conversion de vos devis
- Créer un devis similaire en un clic
En cliquant sur le bouton, le client signe et valide le bon pour accord.
En présence du client ou à distance par email, la signature est effectuée avec une souris (ordinateur), un doigt ou un stylo (tablette).
Le devis est automatiquement mis à jour avec la signature et la date.
Une notification par email peut vous être envoyée dès qu'un devis ou bon de commande a été signé.
Facturation en un clic
Générez très facilement la facture correspondant à un devis, que ce soit en totalité ou sous forme d'acompte.
Devis → Acompte(s) → Facture
Créez un ou des Acomptes et facturez automatiquement le solde restant sans vous trompez.
Devis → Factures
Créez la Facture en un clic, en apportant des modifications si besoin avant de la sauvegarder.
Suivi de Stock Complet
Vous gérez du stock? Aucun problème, la création de devis & factures peut être couplée à la fonction Gestion de stock du logiciel. Vous gagnez du temps en évitant la ressaisie manuelle de données, et pouvez en un clic :
- Editer vos commandes fournisseurs
- Mettre à jour vos stocks
- Comptabiliser & archiver les factures fournisseurs
- Editer pour vos clients des bons de livraisons
- Gérer différents tarifs
- Bénéficier d'un calcul automatisé des marges par produit grâce à des rapports dédiés