Gestion des Devis & Offres Commerciales

Création Rapide

Vous pouvez créer très facilement des offres commerciales pour proposer vos services ou produits :

  • Devis
  • Bon de Commande client
  • Bon d'intervention
  • Facture Proforma ou autre

Découvrez les différentes options à votre disposition :

Personnalisez facilement votre mise en page: logo, format, couleur, numérotation ...

Automatisez le calcul de la date de validité éventuelle.

Structurez en quelques clics votre tableau avec des sous-titres, sous-totaux, ou descriptions

Ajoutez des réductions éventuelles facilement.

Spécifiez les conditions de paiement. Affichez automatiquement un "Bon pour accord" à faire signer par votre client.

Ajoutez si besoin des pièces jointes (ex: photos, fiche technique) ou des CGV selon vos besoins.

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Suivi Commercial Complet

Le logiciel simplifie le suivi commercial de vos devis en vous permettant de :

  • Distinguer en un coup d'oeil les devis créés, envoyés, refusés, acceptés, et facturés
  • Visualiser le montant restant à facturer
  • Ajouter des notes privées sur les devis
  • Envoyer en ligne vos devis par email (avec suivi de l'envoi)
  • Obtenir la signature du bon pour accord en ligne
  • Recevoir un email de notification en cas de bon pour accord
  • Générer un rapport dédié sur le taux de conversion de vos devis
  • Créer un devis similaire en un clic

En cliquant sur le bouton, le client signe et valide le bon pour accord.

En présence du client ou à distance par email, la signature est effectuée avec une souris (ordinateur), un doigt ou un stylo (tablette).

Le devis est automatiquement mis à jour avec la signature et la date.

Une notification par email peut vous être envoyée dès qu'un devis ou bon de commande a été signé.

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Facturation en un clic

Générez très facilement la facture correspondant à un devis, que ce soit en totalité ou sous forme d'acompte.

Devis → Acompte(s) → Facture

Créez un ou des Acomptes et facturez automatiquement le solde restant sans vous trompez.

Devis → Factures

Créez la Facture en un clic, en apportant des modifications si besoin avant de la sauvegarder.

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Suivi de Stock Complet

Vous gérez du stock? Aucun problème, la création de devis & factures peut être couplée à la fonction Gestion de stock du logiciel. Vous gagnez du temps en évitant la ressaisie manuelle de données, et pouvez en un clic :

  • Editer vos commandes fournisseurs
  • Mettre à jour vos stocks
  • Comptabiliser & archiver les factures fournisseurs
  • Editer pour vos clients des bons de livraisons
  • Gérer différents tarifs
  • Bénéficier d'un calcul automatisé des marges par produit grâce à des rapports dédiés