Facturation Facilitée & Personnalisée
Le logiciel est conçu spécifiquement pour la création et le suivi rapide de documents de facturation personnalisés répondant aux besoins variés des entreprises & entrepreneurs.
Documents Disponibles pour Chaque Besoin
- Devis
- Bon de Commande
- Bon d'Intervention
- Facture
- Avoir (ou "Note de crédit")
- Acompte & Facture de solde
- Facture d'achat
- Bon de Livraison
- Reçu
- Autre (Quittance, Honoraires, Proforma ...)
Sécurité
L'interface intuitive inclut des options dédiées à la création rapide de documents respectant les mentions obligatoires, comme par exemple:
- Calculatrice intégrée et dynamique
- Champs à options multiples
- Pré-remplissage des champs selon vos préférences
- Mémorisation des données (clients, produits)
- Création automatisée selon des récurrences
- Création facilitée en un clic (ex: Devis → Acompte(s) → Facture; Facture → Avoir; Devis → Facture...)
- Création similaire en un clic (ex: Facture → Facture)
Bénéficiez d'une numérotation automatique. Choisissez le format de numérotation, Reprenez une numérotation en cours. Verrouillez ou non les n° de vos documents.
Gagnez du temps avec la mémorisation et le pré-remplissage des données. Les champs obligatoires correspondent aux mentions obligatoires à afficher sur les factures. De nombreux champs facultatifs sont disponibles selon vos besoins.
Rajoutez en un clic: Lignes de produit/service, descriptions, réductions, lignes de texte, sauts de page, ou sous-totaux. Modifiez l'ordre ou supprimez des lignes très facilement.
Facturez avec ou sans taxe, aux taux de votre choix. Affichez ou non un résumé par taux. Facturez en autoliquidation de TVA si besoin. Visualisez les montants recalculés automatiquement.
Personnalisation des Documents
Le logiciel est reconnu pour ses options de personnalisation :
- Choix parmi 19 formats pré-définis à personnaliser
- Possibilité de créer ses propres formats
- Possibilité d'ajouter: logo, tampon ou cachet, bas de page, CGV, mentions spécifiques...
- Choix des intitulés des documents
- Choix du format de numérotation
- Documents exprimés en HT et/ou TTC
- Choix du nom de la taxe éventuelle (par défaut "TVA")
- Choix de la devise, de la langue et du nombre de décimales des documents
- Accès à diverses options d’affichage de champs: Référence produits, N° de commande, Prix TTC, Résumé des totaux…
Et bien d'autres options à découvrir gratuitement !
Le logiciel s’adapte aux besoins d’un grand nombre d’utilisateurs ayant des activités de ventes de marchandises et/ou prestations service, et étant de statut et de taille différents : TPE, PME, Associations, Autoentrepreneurs…
De par sa flexibilité, VosFactures est utilisé dans de nombreux pays francophones : France, mais aussi Nouvelle Calédonie, Belgique, Luxembourg, Martinique, Suisse, Sénégal...